個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 2張近3個月內的大一寸白底照片
3、身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
4、戶口本 請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件，如集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
5、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽。

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名
3、收入證明 由您的雇主出示的有關您的工資和工作年限的證明信

個人資產證明
1、近半流水賬單 銀行存折復印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。

其它資料
1、行程安排 英文版的行程安排
2、機票酒店訂單 酒店預訂單（我司可代辦），如若邀請方提供住宿，則只需在邀請函上注明即可，而無需另外提供酒店訂單。
3、國際醫療保險 投保金額至少為30，000歐元的旅游醫療保險（包括一切急救治療或因醫療原因被遣送回國的費用），此保險需在所 有申根國家有效，其有限期應涵蓋簽證的有效期。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、退休人員 1、如申請人為退休人員，需要提交退休證的原件，復印件及英文翻譯。
2、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業并由學校加蓋公章。
A：當未成年人單獨旅行時，由雙方家長或監護人出具的出行同意書公證書，公證書還需交由外交部認證。
B：當未成年人跟隨單方家長或監護人旅行時，由不同行的另一方家長或監護人出具出行同意書的公證書，并交由外交部認證。
C：未成年人出行還需要提供親屬關系公證書并交由外交部認證。
或跟隨單方家長或監護人旅行時，由雙方家長、單方家長或法定監護人出具由不同行的另一方家長或監護人
3、無業人員 1、如申請人無雇主，則需要提交無犯罪記錄證明的公證書。
4、暫住人員 (1).如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月） (2)有效暫住證原件或辦證回執原件（半年前開始生效，不足半年者請提供舊暫住證或居委會證明）

特殊人群
1、暫住人員 需提供暫住證復印件(半年以前開始生效，如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件，具體國家具體要求，請咨詢確認)
2、退休人員 無需中方公司資料這一項，只需要提供退休證原件 （如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明）。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件（當地居委會出具，證明其家庭主婦身份；一個簽證一份）。
4、在校學生 需出具學校的準假證明書原件，1.使用學校正規抬頭紙打印. 2.準假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級，旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真并需注明擔保申請人按期回國回校繼續學業。

其他備注
1、未成年人旅行：雙親的同意書（由公證處出具并經外交部領事司認證處認證）用申請受理國語言或用英文。若父母離婚 需出示離婚證書和監護證明的公證及認證書。
2、外國申請者：中國的長期居留許可，及一份復印件。
3、芬蘭要求結婚證書或親屬關系的公證書。并經中國外交部認證。如果申請者已婚而且戶口與配偶分離，也應該出示配偶的戶口復印件。
4、邀請人的護照身份頁和居留許可（在申根區域內的外國人）。
5、歐盟成員國國籍者的配偶和21歲以下兒童免簽證處理費。

注意事項：
1、 請注意，我司可代訂機票、酒店預訂單，但使館/領館有權利在合理的情況下，在審理簽證申請的過程中有可能索要機票、酒店確認單。
2、芬蘭簽證遞交申請后，領館會抽查面試，請申請人做好準備。

簽證領區詳解：
廣東、福建、海南、廣西為廣州領館受理；上海、浙江、江蘇、江西、安徽為上海領館受理；其他地區為北京領館受理