個人基本資料
1、護照原件及復印件 護照尾頁需持照人親筆簽名；有效期需至少半年（從所申請簽證有效期最后一天算起）；護照至少有2頁供使用的簽證空白頁；如有舊護照必須全部提供。
2、照片 3張3.5cm×4.5cm近6個月內的白底彩色免冠正面照片，露耳朵，頭發不遮眉眼，面部完整，不戴墨鏡。
3、(1)身份證復印件 正反面復印件，內容必須清晰。
(2)暫住證復印件 如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證或具有相同效力的有效證件（已生效至少三個月）
4、個人資料表 請必須每項如實詳細、工整填寫，如提供虛假錯誤信息有可能導致拒簽
5、申請人在廣州比利時簽證申請中心遞交簽證申請的同時，需出示由申請人親自填寫并簽名的委托聲明書（原件）。

中方公司資料
1、公司營業執照副本 營業執照副本/組織機構代碼證復印件并加蓋單位公章
2、公司英文擔保信 （1）用公司便箋紙打印，上面有公司地址、電話號碼、傳真號碼、E-mail地址等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、保證申請人會遵守目的地法律并按時回國。（3）打印后需加蓋公司公章，負責人簽名并注明職位
3、其他 如果中國公司已經與比利時邀請方有過業務往來，我們建議您能提供相關的證明（例如提貨單或者雙方公司簽署的業務合同等）以作補充。

邀請方資料
1、邀請函擔保信 邀請信原件（1）需用邀請公司的便箋紙打印，上面有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼、E-mail地址等聯系信息（2）內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天）、目的以及行程；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證（3）打印后需加蓋公司公章，并要有邀請方法定負責人的姓名、職位、簽名。

資產證明
1、銀行存折原件復印件 您或配偶名下的銀行流水賬單或活期存折原件及復印件（如只有銀行卡，需去銀行打印最近六個月的流水對賬單，加蓋銀行章），可提供多分流水賬單或活期存折復印件。定期的也可做輔助財產作為資料提供。
2、 提供個人的國際信用卡流水賬單及信用卡復印件，或者旅行支票。若公司支付使用現金，則需把人民幣兌換成歐元（如機票，住宿以及在外消費的一切費用），申請者需將歐元親自遞交給領館過目。

其它資料
1、機票和酒店預定單 整個行程安排相對應的往返機票和酒店預訂單（建議客人自己提供，領館有可能需要補真實的機票、酒店確認單，并且要與交資料時提交的機票酒店單一致）。若邀請公司提供公寓等住址，則無需訂酒店單，只需在邀請函上備注住宿地址，聯系人以及聯系人電話。
3、國際醫療保險 申根簽證申請人須購買國際醫療保險以及意外保險，醫藥補償不能低于三萬歐元。申請人在入境時能提供保單的英文版本，否則可能被拒絕入境。（可代買）

特殊人群
1、暫住人員
(1)如果您的護照簽發地不屬于您所選擇遞交材料的領區范圍， 請提供屬于該領區城市簽發的暫住證。

備注：
1、比利時商務簽證在遞交完材料后需要讓邀請方發確認函到這領館的兩個郵箱（guangzhou#diplobel.fed.be / infocan.becn#vfshelpline.com） (#換@)
2、領區劃分：

比利時駐廣州的總領事館：廣東，云南，廣西，海南和福建。

比利時駐上海的總領事館：江蘇，安徽、浙江和上海市。

所有其它中國的省和自治區歸屬比利時駐京大使館管轄。

簽證領區詳解：
廣東省、福建省、海南省、廣西為廣州領區受理；上海市、安徽省、江蘇省、浙江省為上海領區受理；其他為北京領區受理